بسم الله الرحمن الرحيم

يعاني أغلب المعلمين مع دفتر الحضور والانصراف في المدارس ، نقدم لكم اليوم في هذا المقال كل مشاكل  حلول دفتر الحضور والانصراف للمعلمين ، على موقع أكاديمية كتاتيب مصر تابعو معنا هذا المقال.

مشاكل وحلول دفتر الحضور والانصراف في المدارس 2022

🔷️ مشكلات دفتر الحضور والأنصراف 🔷️
وصف المشكلة :
دفتر الحضور والانصراف
الحلول المقترحة
ويجب أن يرقم هذا الدفتر ويختم بخاتم شعار الجمهورية الخاص بالإدارة التعليمية أويختم بخاتم المدرسة وخاتم التوجيه المالي والإداري إن وجد وذلك إحكاما للرقابة عليه . ثم يدون به جميع العاملين ويوضع امام كل عامل موقفه اما التوقيع بالحضور او الغياب او الاجازة او ………او ………..او ……… ويجب أن يحرر محضر بأول صفحة من هذا الدفتر يذكر فيه عدد صفحاته وبداية استخدامه ومرقم من… إلى ….. وأي تصويب بهذه الأرقام إن وجد حتى لا يساء فهمها فيما بعد وأن يتضمن المحضر إقرارا بأن استخدام هذا الدفتر كان بعد انتهاء جميع صفحات الدفتر المنتهى.
ويجب منع التلاعب بكل صوره وأشكاله عند استخدام هذا الدفتر لتحقيق الغرض من إنشائه في معرفة حقوق وواجبات العامل .
وصف المشكلة :
ماهي المخالفات التي ترتكب في دفتر الحضور والأنصراف ؟
الحلول المقترحة
المخالفات التي ترتكب في دفتر الحضور والانصراف نوعان :-
1-مخالفات إدارية وهى التي لم يترتب عليها أضرارا مالية مثال ذلك :-
أ- تغيب العامل عن عمله يعد مخالفة إدارية تنتهي بتقديم العارضة .
ب- انقطاع العامل بدون عذر أكثر من يومين مخالفة إدارية تنتهي بتحويل المتغيب إلى التحقيق واحتساب الفترة بدون أجر أو خصمها من رصيد أجازاته الاعتيادية بحسب الأحوال طبقا للقرار الصادر من جهات التحقيق
ج- ………. إلى غير ذلك من المخالفات .
2- المخالفات المالية وهى ليست مالية بطبيعتها ولكن بالنتيجة التي ترتبت على المخالفة .مثال ذلك:-
أ- إذا انقطع العامل عن عمله بدون عذر مدة زمنية محددة ولم يتم الإبلاغ عن الواقعة سواء أكان ذلك عمدا أو سهوا. وترتب على عدم الإبلاغ أن حصل العامل على أجر وحوافز هذه الفترة بدون وجه حق بالمخالفة لقاعدة الأجر مقابل العمل فتعتبر مخالفة مالية بالنتيجة .
ب- تضع السلطة المختصة ضوابط للتوقيع حضورا وانصرافا فهناك توقيت للتوقيع حضور بعد انتهائه يتم التصليب بعلامة ( x ) حضورا ثم يفتح دفتر التأخير وهناك توقيت ينتهي فيه حق العامل في التوقيع بدفتر التأخير وبالتالي يعتبر متغيبا عن العمل إذا حضر بعد هذا التوقيت وفى هذه الحالة إذا قام المسئول عن توقيعات العاملين بالتصليب بعلامة (x) حضورا وانصرافا قرين أحد العاملين فهذا معناه أن العامل تغيب عن العمل وبالتالي فان تمكينه من التوقيع بعد ذلك يوقع المسئول في مخالفة مالية بالنتيجة التي ترتبت على تمكينه من التوقيع من حصوله على أجر هذا اليوم رغم تغيبه .
ج- الكشط أو المحو باستخدام المزيل يعد مخالفة مالية من باب الأخذ بالأحوط
وصف المشكلة :
متي يرفع دفتر الحضور والانصراف ؟
الحلول المقترحة
بناء علي القرار 619 لسنة 1987 , والكتاب الدوري رقم 18 لسنة 1986 بشأن تنظيم وقت العمل الرسمي : يكون ميعاد الحضور بالمدارس بمختلف المراحل حتي ميعاد دق الجرس صباحا ويسمح بالتوقيع بدفاتر الحضور حتي بداية الحصة الاولي ترفع بعدها دفاتر الحضور .
وصف المشكلة :
متي يرفع دفتر التأخير ؟
الحلول المقترحة
بناء علي القرار 619 لسنة 1987 , والكتاب الدوري رقم 18 لسنة 1986 بشأن تنظيم وقت العمل الرسمي : لا يمكن السماح بالتوقيع بدفاتر التأخيربعد الساعة التاسعة الا ربع صباحا علي ان تحسب مدة التأخير الثلاث مرات اجازة عارضة او اجازة اعتيادية تخصم من رصيد اجازات العامل .
وصف المشكلة :
ماهي الاجراءات التي تتخذ بشأن الحضور والتوقيع في دفتر الحضور والانصراف ؟
الحلول المقترحة
عند الحضور على جميع العاملين بالمدارس الحضور الى مقر عملهم ابتداء من وقت قرع جرس طابور الصباح حيث يبدأ العمل فى المدارس من بداية طابور الصباح حتى ينتهى اليوم الدراسى يبدأ فتح دفاتر الحضور و الانصراف من وقت بداية طابور الصباح و يتم التوقيع فى الدفاتر للسادة العاملين من هذا الوقت و لمدة ربع ساعة يرفع بعدها دفاتر الحضور و الانصراف دون شطب او تصليب على الذين لم يحضروا
يحل محل دفاتر الحضور و الانصراف دفتر التأخير و يتم التوقيع فيه من السادة الذين حضروا متأخرين مع ايضاح ساعة التوقيع و يكون مدة فتح هذا الدفتر 120 دقيقة تبدأ من وقت قرع جرس طابور الصباح بعد انتهاء مدة الـــ 120 دقيقة المفتوح فيها دفتر التأخير يقفل دفتر التأخير و يتم التأشير فى دفاتر الحضور و الانصراف و يكتب فى خانة الحضور كلمة تأخير بالمدا د الآحمر من واقع دفاتر التأخير للعاملين الذين حضروا متأخرين و يوقعوا فى دفاتر التأخير .
تعرض دفاتر الحضور و الانصراف على السيد مدير المدرسة ليعتمد خانة الحضور و الانصراف بها فيقوم بالتشطيب على العاملين الذين لم يحضروا فى هذا الوقت فى خانتى الحضور و الانصراف بمعرفته و يعتبر هذا اليوم غياب عن العمل و يوقع اسفل الخانة .
طبيعة المشكلة:
هل يخصص دفترحضور وأنصراف لمدرسة بها فترة صباحية وفترة مسائية؟
الحلول المقترحة :
بالنسبة للمدرسة التى تعمل بعض الصفوف بها فترة صباحية و البعض الآخر فترة مسائية يخصص دفاتر الحضور و الانصراف مستقلة للعاملين بكل فترة على حدة و يراعى الا يعمل العامل الواحد بأكثر من فترة .
طبيعة المشكلة:
هل يتم الشطب علي العامل الحاصل علي اجازة اعتيادية او مرضية في دفتر الحضور والأنصراف ؟
الحلول المقترحة :
يتم التأشير فى دفاتر الحضور و الانصراف امام العامل الذى يقدم اجازة اعتيادية او اذا كان فى اجازة مرضية بذلك و لا يشطب عليه

طبيعة المشكلة:
كيف يتم ترتيب العاملين في دفتر الحضور والأنصراف ؟
الحلول المقترحة :
دفتر الحضور والانصراف بالمدارس بالنسبة لجميع العاملين
المدير ثم الوكيل ثم المدرسون والأخصائين حسب الأقدمية والأكبر سنا ثم مشرفى الانشطة الوسائل والمعامل والمرافق … حسب الأقدمية والأكبر سنا ثم الإداريين ثم العمال والمدارس الكبيرة تضع كل فئة من هذه القئات بدفتر مستقل
طبيعة المشكلة:
ماهي ظروف الأخوة المسيحيين يوم الأحد ؟
الحلول المقترحة :
على ادارة المدرسة مراعاة ان يكون ميعاد حضور الاخوة المسيحين يوم الاحد عند وضع الجدول المدرسى على ان يكون ميعاد حضورهم الساعة العاشرة صباحا .

طبيعة المشكلة:
قام معلم بالتوقيع باسمه خطأ في خانة توقيع زميل اخر ماهو تصرف مسئول دفتر الحضور والانصراف
الحلول الممكنة :
يتركها ولا يشطب ويكتب فى الملاحظات ( انه تم التوقيع بالخطا )
طبيعة المشكلة:
في حالة تمزق ورقه من دفتر الحضور والانصراف او نزعها مثلا بدون ان نعرف من قام بذلك فماهو الاجراء الذي سيتخذ ؟
الحلول الممكنة :
يتم عمل محضر بذلك واذا لم نعرف من قطعها نبلغ الشئون القانونيه للتصرف فورا , ونفترض عرفنا الشخص الذي قام بنزع الصفحه واعتذر وقال بانه نزعها بدون قصد وبالخطأ مثلا نكتب محضر بذلك ويشهد عليه من حضر
طبيعة المشكلة:
ماهي الاجراءات التي تتخذ في حالة انتهاء السنه الماليه ويوجد بالدفتر صفحات فارغة ولم تستخدم
الحلول الممكنة :
يتم عمل محضر بعدد الصفحات لانه دفتر مالى وننوة بالورق الباقى وندبسه ونحفظه عند امين التوريدات
طبيعة المشكلة :
طلب مدير المدرسة من العاملين بكنترول المدرسة للحضور الي المدرسة في يوم الجمعة والسبت لأنهاء أعمال الكنترول وأعلان نتيجة نهاية السنة لطلاب النقل بالمدرسة , فهل يحق للموظف بالرفض وعدم الحضور ؟
الحلول المقترحة :
لا يحق للعامل ان يعترض , اذا أقتضت ظروف المل تشغيل العامل أيام العطلات الرسمية وأيام عطلات الأعياد والمناسبات الرسمية فهذا حق لجهة الادارة علي أن يكون تشغيل العامل في هذه العطلات بأجر مضاعف أو أن يمنح أياما عوضا عنها .
طبيعة المشكلة
وقع موظف بالمخالفة أكثر من يوم , ثم قام بالشطب بنفس القلم شطبا نهائيا في نفس التوقت
الحلول المقترحة
لايجوز الكشط او الشطب نهائيا ولا استخدام اللون الاحمر لان هذا الدفتر دفتر مالى وادراى ويجب تحويل المخالف الي الشئون القانونية بالأدارة
ملحوظه : يجوز توضيح الاعتيادى والعارضه او اى نوع اخر من الاجازات اوالانتدابات بانواعها بلون مخالف دفتر الحضور والانصراف
طبيعة المشكلة
لمن يحق له التوقيع من زوار المدرسة علي دفتر الحضور والانصراف ؟
الحلول المقترحة
لايجوز التوقيع عليه الامن صفته الوظيفيه (مالى وادراى )ولكن يجوز الاطلاع عليه من (المتابعه- الوزاره- المديريه – الاداره) ولايصح متابعته من توجيهات الفنيه مطلقا كما يجوز متابعته ممن يحملون صفه مدير عام
طبيعة المشكلة
حضر موظف متأخرا في الساعة الحادية عشر والنصف صباحا أثناء الأجازة الصيفية وطلب التوقيع , فرفض المدير وأحتسبه غياب وولكن الموظف كتب طلب أجازة أعتيادية علي أن تبدأ من اليوم نفسه
الحلول المقترحة
الاجازه الاعتياديه يجب ان تكون مسبقه , عليه تبدأ اجازة الموظف من اليوم التالي لليوم الذي تقدم فيه بطلب الاجازة الاعتيادية
طبيعة المشكلة
الاشارة الي الاجازة المرضية في دفتر الحضور والانصراف
الحلول المقترحة
الأجازة المرضية يوضع خط أحمر فى خانة الحضور والإنصراف حتى نهاية الأجازة وللموظف الحق فى قطع الأجازة بموافقة الطبيب بعد تقديم التقرير الطبى ويجوز تحويلها الى إعتيادى.
طبيعة المشكلة
موظف مكلف بمأمورية أثناء اليوم الدراسي , فما هو التصرف في توقيع الأنصراف
الحلول المقترحة
الموظف القائم بمأمورية داخل المدينة عليه التوقيع فى الحضور بنفسه ثم يبدأ مأموريته وإذا قام بالمأمورية فى وقت قريب من الإنصراف يكتب فى الإنصراف مأمورية بالخط الأحمر.
طبيعة المشكلة
موظف له تدريب او يعمل في الفترة المسائية ايام محددة , فما هو التصرف في دفتر الحضور والانصراف ؟
الحلول المقترحة
الموظف الذى له تدريب أو ندب خارج المدرسة أو يعمل مسائى فى نفس المدرسة يوضع خط أحمر ويوضح سبب الخ فى الملاحظات.
طبيعة المشكلة
الاجراء الواجب اتخاذه في حق الموظف المنقطع
الحلول المقترحة
الموظف المنقطع عن العمل يرسل له خطاب إنقطاع بعد اليوم الثالث ويرسل له إنذار أول بعد اليوم الخامس على العنوان المسجل فى ملف الخدمة ويسجل بدفتر 6 مراسلات ويرسل له إنذار ثان بعد اليوم العاشر ويرسل له الإنذار الثالث بعد اليوم الخامس عشر ويمنع من التوقيع ويحال الى الشئون القانونية
طبيعة المشكلة
دفتر النوبتجية
الحلول المقترحة
دفتر النوبتجية لابد من توقيع النوبتجى يوميا أو أسبوعيا ويعتمد ذلك شئون العاملين ثم رئيس العمل.
طبيعة المشكلة
الموظفين الذين لهم حق التوقيع قبل بداية الحصة الأولى
الحلول المقترحة
1- مدرسى الحصة الأولى.
2. مدرسى إحتياطى الحصة الأولى.
3. المشرفين.
4. مدرسى التربية الرياضية.
5. أمن البوابة.
وذلك من بداية الطابور حتى بداية الحصة الأولى [أما باقى السادة المدرسين فلهم ربع ساعة من بعد الحصة الأولى(مثلا من الساعة 8.15 صباحاً) بعد ذلك يمنع التوقيع فى دفتر الحضور والإنصراف.] روح القانون
يتم تسليم السادة المتأخرين عن التوقيع إذن تأخير لتوقيع المشرف العام عليه ثم يعتمد ذلك مدير المدرسة وتسليمه بعد ذلك الى شئون العاملين.

خالص أمنياتنا بالتوفيق لجميع زملائنا المعلمين والمعلمات وانتظرو منا كل ماهو جديد يخص أخبار وأدوات التعليم على منصة كتاتيب مصر.